发布日期： 2009-07-23

日本实验动物学术会议特点
——参加日本第56届实验动物学术年会感受

白杰英，叶华虎
（军事医学科学院实验动物中心，北京，100071）

      今年5月13 -22日，笔者有幸随同中国实验动物学会组织的代表团参加了日本第56届实验动物学术年会。在短短的10天访问时间里，这个岛国民族的自然环境、基础设施、文明程度及人文氛围给我留下了深刻印象。不过感受最为强烈的，还是与会议相关的一些细节，以及其发展迅速的实验动物产业和实验动物科学技术。
1 节俭办会，组织严谨
虽然学术会议的宗旨都是一样的，但是由于各国的风土人情不同，同样的学术会议在不同的国家便产生了不同的效果。日本人以守规矩、节俭出名，从筹办会议开始便计划好了每一个环节，因此，整个过程给人一种滴水不漏的感觉。特别值得称道的是他们的前期工作做的非常充分，国外的学术会议一般不设接送（机）站，也不安排住宿，但是他们能把会场的相关信息非常准确的反映给参加者，包括从主要机场、车站、港口到达会场的线路、时间、车次等，以及会场周边的宾馆位置、环境、价位等。这样以来，即便不接送，与会者也能很顺利的参会。不但减少了会务费收取数目，而且还省去了不少会务保障工作。而我们国家以热情好客出名，国内的会议接来送往，又组织旅游，又发纪念品，每每办一次会，主办方的保障人员叫苦连天。而且还容易产生喧宾夺主的效果，冲淡了学术气氛。
      虽然比国内会议少了一些环节，但日本的会议在其它方面还是很值得我们学习的。首先是信息技术应用方面，此次实验动物学术年会在东京琦玉县的大宫国际会议中心举办，共分为8个会场、9个会议室，分布在一个建筑群的两栋楼、5个楼层里。各会场的电脑连成一个小局域网，在主会场的登录处有一排电脑，供签到后的报告人将幻灯片拷入电脑，通过网络便可在其作报告的会场直接使用了。有专门的志愿服务人员帮助报告人拷贝、检查幻灯片，电脑系统装备非常好，无论哪个版本的Powerpoint或PDF文件都兼容。随着信息技术的发展，这样的工作在中国境内应该也不难实现，但在国内的学术会议中使用的不多，可能跟我们的楼房硬件设施不完善有一定关系。其次是资料准备方面，虽然日本会议的论文集、资料册等没有国内装帧精美，但其会场分布图做得非常细致，即使是平面图也都有比例尺，这令与会的学者们非常满意，因为大家都是作自然科学的，对精确、严谨特别在意，这样以来，也给与会者带来了不少方便。有一些会议在同声传译、多语种资料等方面做得也很到位，给我们国内办会者提供了不少值得借鉴的东西。第三是会场秩序与会议安排方面，有几处亮点值得一提。（1）是没有电话铃声响起。连续几天，会场上没有一部手机发出铃声。偶然间也能瞥见邻座的日本学者在发手机短信，或者有人拿着手机走出会场，可能是有紧急电话接入，但电话也已被设置成振动了。当然了，国内的学者在日本开会，电话也不会响起，那是因为国内手机在日本无法使用，所以习惯在开会时响铃的手机都躺在行李箱里了。（2）是会议安排紧凑。日本会议没有午休时间，一般在吃饭的时间都安排一些公司，或者赞助单位的报告或讲座。与会者可以从门口领取一份“便当”，到座位上边吃边听。这与国内1-1.5小时的午餐时间不同，不过，作为学术会议，笔者觉得只要午休时间不要过长，尚且可以接受。如果能充分利用时间，就更好了。

2 参与广泛，学术氛围浓厚
      有一点非常有必要说明一下，学术活动在日本国有非常广泛的群众基础。这可能与大和民族的性格特点有关，其团结力和凝聚力非常强。据会务组织方介绍，此次学术年会自筹备以来，全国各地均有代表参与，无论是学术团体，还是企业，甚至于个别市民均对会议抱有极高的参与热情。笔者比较了近两次所参加的两个比较大的实验动物方面学术会议：亚洲实验动物学会联合会（AFLAS）第三次会议暨中国实验动物学会（CALAS）第八届学术年会（2008.10 中国北京）与第56届日本实验动物学会总会（JALAS）（2009.5 日本东京），从学会论文集得出一组数据（表1）。
表1 AFLAS&CALAS与JALAS参展、赞助商家数量比较
学会名称 参展商 赞助商 广告商*
AFLAS&CALAS 26 22
JALAS 66 63 41
*只刊出广告，不参展的商家。
      虽然，这组数据中存在着国情、国力等方面的差异，但从一个侧面不难看出，日本国在实验动物产业发展方面优于中国，而且日本实验动物企业对于实验动物学科的建设和发展起到非常重要的作用，正是由于企业与商家的赞助和推动，学科的发展才有了更大的助力。
为了普及科学知识，提高学术会议的影响力，会务组设置了专门的“市民公开讲座”，由业内的专家们做一些科普性的讲座，对市民免费开放。笔者觉得，这一点非常值得推广，即使不是在开会时间，各专业各领域的科学家们也有必要开展一些免费的科普性讲座。一方面有利于推广本专业科学知识的普及；另一方面，对于提高全民素质也有一定的作用。
      总体而言，日本的学术会议虽然有点“寒酸”，但在某此方面做得很到位，与会者懂得“尊重发言者就是尊重自己”，参与广泛，研讨氛围比较热烈，这就使日本的学术会议更加“学术”，值得我们学习。